Vraag & Antwoord

Vind antwoorden op veelgestelde vragen over onze Feedback Challenge en 360 graden Feedback App

Wat is de Feedback Challenge?

De Feedback Challenge is een kort en krachtig traject waarin medewerkers zich bewuster worden van wat het werken aan een thema vraagt. Via video's, reflectie, feedback en een teamopdracht krijgen medewerkers én teams een praktische boost in hoe ze het gesprek met elkaar kunnen voeren. Het is leren door te doen, met directe impact op samenwerken en communiceren.

Voor wie is de Feedback Challenge bedoeld?

Voor teams en leidinggevenden die betere gesprekken willen voeren, samenwerking willen versterken en thema's als feedbackcultuur of inclusief leiderschap echt willen aanpakken.

Waarom een Feedback Challenge en geen losse training?

Een training blijft vaak hangen in theorie. De Feedback Challenge is kort, praktisch en gericht op toepassing in het dagelijks werk. Zo ontstaat direct zichtbaar resultaat.

Wat is het verschil tussen de Feedback Challenge en de Feedback App?

De Feedback App ondersteunt structureel het vragen en geven van feedback in de dagelijkse praktijk. De Feedback Challenge daarentegen is een kort en intensief traject dat medewerkers actief traint in feedback vragen, geven en ontvangen. Het stoomt hen klaar om daarna feedback echt in de praktijk te brengen. Samen versterken challenge en app elkaar: leren én doen.

Kunnen we de Feedback Challenge ook combineren met andere leer- of ontwikkelprogramma's?

Ja. De Feedback Challenge sluit goed aan bij bestaande programma's rondom leiderschap, teamontwikkeling of cultuurverandering.

Waarom een Feedback App inzetten en niet alleen gesprekken voeren?

De Feedback App vervangt gesprekken niet, maar maakt ze sterker. Medewerkers verzamelen feedback bij collega's, waardoor gesprekken eerlijker, onderbouwd en minder eenrichtingsverkeer zijn.

Wat is de meerwaarde van een Feedback App ten opzichte van jaargesprekken of evaluaties?

In jaargesprekken en evaluaties ontbreekt vaak het actuele en brede zicht op houding en gedrag van medewerkers. Leidinggevenden hebben daar tegenwoordig nauwelijks nog dagelijks zicht op. Een Feedback App maakt het mogelijk om feedback op te halen bij collega's die dit wél zien en ervaren. Daardoor wordt het gesprek concreter, betrouwbaarder en waardevoller. Daarnaast verlaagt de app de drempel om feedback te vragen: medewerkers kunnen op een eenvoudige en gestructureerde manier feedback én complimenten ophalen. Dat haalt onzekerheid weg, vergroot de veiligheid en draagt bij aan tevredenheid en ontwikkeling.

Hoe verbetert een Feedback App prestaties en samenwerking?

Door structureel feedback te vragen, groeit vertrouwen. Medewerkers zien hun sterke punten én verbeterpunten. Dat vergroot zelfvertrouwen, versterkt samenwerking en leidt tot betere resultaten.

Hoe sluit de Feedback App aan op onze HR-cyclus?

De Feedback App levert input voor start-, functionerings- en eindgesprekken. Zo wordt feedback een continu proces in plaats van een jaarlijks moment.

Waarom zouden medewerkers feedback via een app vragen?

Feedback vragen is voor veel mensen spannend: slechts 15% doet dit spontaan. Een app helpt om die drempel te verlagen. Het maakt het vragen concreet, omdat medewerkers gericht naar feedback op specifiek gedrag kunnen vragen. Dat maakt het geven voor collega's eenvoudiger, en doordat de feedback wordt vastgelegd, ontstaat er ruimte voor reflectie en kan de medewerker het later nog eens teruglezen. Leidinggevenden spelen hierin een sleutelrol. Zij moeten het nut zichtbaar maken en actief stimuleren, want zonder dat zetje gebeurt het nauwelijks. Daarmee komt ook de vraag op tafel: moet je het vragen via een app verplicht stellen, of kies je voor stimuleren en faciliteren?

Hoe werkt de Feedback Challenge stap-voor-stap?

1. Inspirerende video 2. Verdieping & reflectie met coach-feedback 3. Feedback & complimenten vragen en geven 4. Teamchallenge met spelelement 5. Persoonlijk rapport als afsluiting

Hoeveel tijd kost de Feedback Challenge?

Gemiddeld 45 minuten per thema, zodat het goed in de werkweek past.

Wat maakt deze aanpak effectief?

De Feedback Challenge is gebaseerd op het 70/20/10-leermodel: vooral leren door te doen, ondersteund door reflectie en compacte kennis. Daardoor beklijft het.

Hoe groot moet een team zijn om mee te doen?

De Feedback Challenge werkt voor zowel kleine teams (5–10 personen) als grotere groepen. De aanpak wordt aangepast aan de omvang.

Is de Feedback Challenge volledig online of ook live?

De Feedback Challenge is primair digitaal met video’s, opdrachten en feedbackrondes, maar kan worden aangevuld met live sessies of teamgesprekken.

Hoeveel thema’s kunnen we tegelijk doen?

Teams kunnen starten met één thema, maar meerdere thema’s achter elkaar zijn ook mogelijk om verdieping te creëren.

Welke thema’s zijn beschikbaar?

Voorbeelden: feedbackcultuur, inclusief leiderschap, samenwerking verbeteren, eigenaarschap versterken. Op maat zijn ook andere thema’s mogelijk.

Doet iedereen ook echt mee?

Ja. Dankzij het competitieve element doet ongeveer 85% actief mee en past 94% de inzichten toe in de praktijk.

Krijgt elke deelnemer ook een resultaat mee?

Ja. Na afloop ontvangt iedere deelnemer een persoonlijke PDF-rapportage met de eigen reflecties en feedback.

Hoe helpt de Feedback App medewerkers om feedback om te zetten in actie?

Feedback is in het begin vaak voorzichtig. De Feedback App helpt om patronen zichtbaar te maken en die te gebruiken als input voor gesprekken. Zodra medewerkers ervaren dat het spreken over feedback positieve consequenties heeft–zoals meer begrip, erkenning of complimenten–groeit het vertrouwen. Daardoor durven collega’s steeds transparanter en eerlijker te zijn. Dit maakt feedback niet alleen concreter, maar ook een waardevolle basis om gericht actie te ondernemen en echt te groeien.

Hoe garandeert de Feedback App constructieve feedback?

De Feedback App werkt met gedragsgerichte vragen en formats. Daardoor blijft feedback concreet, bruikbaar en respectvol.

Is feedback in de app anoniem of persoonlijk?

Veel medewerkers kiezen eerst voor anoniem. Zodra vertrouwen groeit, wordt open en persoonlijke feedback vanzelfsprekender.

Hoe voorkomen we dat feedback via de app een afvink-activiteit wordt?

Feedback krijgt pas waarde als het terugkomt in gesprekken. Functionerings-, ontwikkel- en teamgesprekken zijn de plekken waar feedback wordt vertaald naar actie.

Welke inzichten krijgen medewerkers en leidinggevenden?

Medewerkers zien hoe hun gedrag wordt ervaren. Leidinggevenden krijgen geaggregeerde patronen en kunnen daardoor gerichter ondersteunen.

Hoe starten we met de Feedback Challenge?

We beginnen met een korte intake. Daarna richten we de Feedback Challenge in, krijgen deelnemers instructies en doorlopen teams het traject. Na afloop is er een gezamenlijke rapportage met inzichten én ontvangt iedere deelnemer een persoonlijke rapportage.

Hoe snel kunnen we starten?

Na de intake kan een Feedback Challenge vaak binnen twee weken van start.

Werkt de Feedback Challenge ook voor grote of kleine teams?

Ja. Het traject is schaalbaar en werkt zowel voor kleine teams als voor grotere groepen.

Hebben we extra software of systemen nodig?

Nee. De Feedback Challenge draait via een app die voor iedereen toegankelijk is. De Feedback Challenge is alleen beschikbaar via smartphone of tablet (dus niet online via laptop of pc).

Is er begeleiding tijdens de Feedback Challenge?

Ja. Coaches van Feed Your Dialogue begeleiden de reflectiemomenten en geven feedback waar nodig.

Hoe stimuleren we deelname?

De opdrachten zijn kort, leuk en praktisch. Leidinggevenden spelen een sleutelrol door mee te doen en het belang zichtbaar te maken.

Hoeveel tijd kost werken met de Feedback App?

Een feedbackronde duurt gemiddeld 5–10 minuten, afhankelijk van de hoeveelheid content zoals waarden en gedragsindicatoren. Het vraagt dus weinig tijd van medewerkers, maar levert wel veel op: effectievere gesprekken, meer concrete inzichten en uiteindelijk zelfs tijdsbesparing doordat gesprekken sneller tot de kern komen.

Is de Feedback App eenvoudig te gebruiken voor iedereen?

Ja. De Feedback App is intuïtief, werkt op elk apparaat en is bewust simpel gehouden.

Wat is nodig voor een succesvolle implementatie?

Feedback moet gevolgd worden door actie. Als medewerkers merken dat feedback echt iets oplevert, groeit de betrokkenheid. In de beginfase helpt het soms om feedback vragen te verplichten.

Hoe stimuleren we medewerkers om de Feedback App te gebruiken?

Verwacht niet dat iedereen direct enthousiast is–voorzichtigheid hoort erbij. Leidinggevenden spelen een cruciale rol door te laten zien dat feedback belangrijk is, er actief naar te vragen en het een vast onderdeel te maken van gesprekken. Daarnaast kun je het gebruik stimuleren door het eenvoudig toegankelijk te maken en successen te delen. En er is nog een andere optie: je kunt het gebruik ook vanuit beleid verplicht stellen, zodat feedback echt structureel onderdeel wordt van de cultuur.

Hoe waarborgt de Feedback App privacy en vertrouwelijkheid?

Feedback is altijd alleen zichtbaar voor de ontvanger. Rapportages voor leidinggevenden worden uitsluitend anoniem of geaggregeerd weergegeven. Daarnaast is het inzien van data een bewuste keuze: organisaties kunnen zelf bepalen hoe open of gesloten ze het systeem willen inrichten–van alles volledig open tot alles volledig dicht. Zo blijft privacy en vertrouwelijkheid gewaarborgd, passend bij de cultuur en afspraken binnen het team.

Voldoet de Feedback App aan de AVG?

Ja. Alle data wordt volledig verwerkt conform de AVG.

Wie heeft toegang tot feedbackdata?

Medewerkers hebben altijd toegang tot hun eigen feedback. HR en leidinggevenden zien standaard alleen samengevoegde inzichten en trends. Als een organisatie daar expliciet voor kiest, kan er ook toegang zijn tot individuele feedback. Zo is het niveau van inzage flexibel en afgestemd op de afspraken binnen het team of beleid.

Is de data veilig opgeslagen?

Ja. Alle data staat op Europese servers en wordt beschermd met strenge beveiligingsprotocollen.

Wat levert de Feedback Challenge op?

Meer openheid, betere gesprekken, sterker teamgevoel en concreet verbeterde samenwerking.

Hoe draagt de Feedback Challenge bij aan cultuurverandering?

Door feedback structureel in te oefenen groeit sociale veiligheid. Teams ervaren dat feedback geven en krijgen helpt in plaats van spannend is.

Hoe zorgen jullie dat het effect blijvend is na de Feedback Challenge?

Door persoonlijke rapportages en het bespreken van inzichten in teamgesprekken. Daarnaast kunnen resultaten gekoppeld worden aan HR-cycli en ontwikkeltrajecten.

Wat als sommige medewerkers niet mee willen doen?

We zien vaak dat juist het spelelement en de korte, praktische insteek drempels verlagen. Leidinggevenden spelen een belangrijke rol om deelname te stimuleren.

Kunnen we de resultaten van de Feedback Challenge meten?

Ja. We meten deelname, betrokkenheid en vertaling naar de praktijk. Dit komt terug in een overzichtelijke eindrapportage.

Zijn er praktijkvoorbeelden?

Ja. Organisaties zoals NS, Buma/Stemra en SRA gingen de Feedback Challenge aan en versterkten hiermee hun cultuur en samenwerking.

Hoe meten we of de Feedback App effect heeft?

We meten gebruik, kwaliteit van feedback en de vertaling naar gesprekken en acties. Daarnaast zie je effecten in vertrouwen, samenwerking en prestaties.

Wat levert een Feedback App concreet op voor organisaties?

Complimenten en feedback vergroten zelfvertrouwen, waardering en samenwerking. Dat leidt tot meer betrokkenheid, minder verloop en betere prestaties. Daarbij draagt constructieve feedback bij aan het leer- en ontwikkelvermogen van medewerkers en verhoogt het de effectiviteit van (samen) werken aan opgaven. Zo ontstaat een cultuur waarin medewerkers groeien én organisaties duurzaam sterker worden.

Zijn er praktijkvoorbeelden van organisaties die de Feedback App gebruiken?

Ja. We delen graag ervaringen van bedrijven die met onze Feedback App hun cultuur, samenwerking en prestaties hebben versterkt.

Hoe draagt Feedback App bij aan strategisch HR-beleid?

De Feedback App helpt talent behouden, leiderschap versterken en medewerkers eigenaarschap te geven over hun groei. Feedback wordt zo een strategische keuze.

Wat kost deelname aan de Feedback Challenge?

De investering is afhankelijk van het aantal deelnemers en de gewenste begeleiding. We maken graag een voorstel op maat.

Wat bepaalt de investering?

Factoren zoals het aantal deelnemers, het aantal thema’s en de mate van begeleiding bepalen de totale investering.

Is er een minimum aantal deelnemers nodig?

Ja, er geldt een minimum van 2 personen.

Kunnen we de Feedback Challenge eerst uitproberen?

Ja. Het is mogelijk om met een pilot te starten en zo zelf te ervaren wat de Feedback Challenge oplevert.

Wat kost de Feedback App en hoe werkt de licentie?

De prijs hangt af van het aantal gebruikers en gewenste begeleiding. We werken met een vaste licentie per medewerker per jaar.

Is er een minimum aantal gebruikers nodig?